Definities

1.     The People Society: De onderneming The People Society, gevestigd te Naarden en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77183185.

2.     Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met The People Society en daarmee contractspartij is.

3.     Deelnemer: De natuurlijke persoon die feitelijk deelneemt aan een programma, training of coachingstraject van The People Society. De deelnemer kan tevens klant zijn, maar dit is niet noodzakelijk.

4.     Consument: Een klant die een natuurlijke persoon is en niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.

5.     Overeenkomst: Iedere afspraak tussen The People Society en klant betreffende deelname aan een programma, coaching, training of andere dienstverlening.

6.     Programma: Iedere door The People Society aangeboden training, traject, coaching of groepsprogramma, waaronder mede begrepen Vast naar Vrij.

7.     Vast naar Vrij: Het meerdaagse groepsprogramma dat wordt georganiseerd in samenwerking tussen The People Society en Kirsten de Roo.

8.     Schriftelijk: Onder schriftelijk wordt mede verstaan communicatie per e-mail of via een digitaal inschrijfsysteem, mits de identiteit van de afzender voldoende vaststaat.

9.     KdR: Kirsten de Roo, handelend onder haar eigen onderneming, zelfstandig ondernemer en samenwerkingspartner in het programma Vast naar Vrij.

10.  Samenwerkende Partijen: The People Society en KdR gezamenlijk, uitsluitend in het kader van het programma Vast naar Vrij.

Toepasselijkheid

1.     Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, overeenkomsten en leveringen van diensten en programma’s door of namens The People Society.

2.     Afwijkingen zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen.

3.     Partijen sluiten de toepasselijkheid van aanvullende en/of afwijkende algemene voorwaarden van de klant of van derden uitdrukkelijk uit.

Totstandkoming overeenkomst

1.     De overeenkomst komt tot stand zodra een inschrijving is ontvangen en de volledige betaling door The People Society is ontvangen.

2.     Ontvangst van betaling geldt als definitieve en bindende aanmelding.

Prijzen en betaling

1.     Alle prijzen zijn in euro en exclusief btw, tenzij anders vermeld en exclusief eventuele overige kosten zoals administratiekosten, heffingen en reis-, verzend- of transportkosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of anders overeengekomen.

2.     The People Society is gerechtigd prijzen jaarlijks aan te passen.

3.     Betaling dient te geschieden binnen de overeengekomen termijn.

4.     Bij niet tijdige betaling is wettelijke rente verschuldigd en kunnen incassokosten in rekening worden gebracht conform wettelijke regeling.

5.     The People Society is gerechtigd uitvoering op te schorten bij betalingsverzuim.

6.     In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling aan de zijde van de klant, zijn de vorderingen van The People Society op de klant onmiddellijk opeisbaar. 

7.     Weigert de klant zijn medewerking aan de uitvoering van de overeenkomst door The People Society, dan is hij nog steeds verplicht de afgesproken prijs aan The People Society te betalen. 

Uitvoering van de overeenkomst

1.     The People Society voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen.

2.     Alle dienstverlening betreft een inspanningsverplichting. Er wordt geen specifiek resultaat gegarandeerd.

3.     The People Society mag werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden laten verrichten.

4.     De klant draagt zorg voor tijdige en juiste informatieverstrekking.

Programmawijzigingen

1.     The People Society is gerechtigd inhoud, planning, locatie of begeleiders te wijzigen indien dit redelijkerwijs noodzakelijk is.

2.     Wijzigingen geven geen recht op ontbinding of schadevergoeding tenzij het wezenlijke karakter van het programma wijzigt.

Annulering door deelnemer

1.     Annulering door de deelnemer is niet mogelijk.

2.     De deelnemer kan een vervanger voordragen mits deze tijdig schriftelijk wordt aangemeld en door The People Society wordt geaccepteerd.

Coulanceregeling bij bijzondere omstandigheden

1.     In geval van ernstige ziekte, overlijden in directe familiekring of andere aantoonbare zwaarwegende omstandigheden kan The People Society naar eigen beoordeling besluiten tot:
 a. gedeeltelijke restitutie
 b. deelname aan een latere editie
 c. acceptatie van vervanging

2.     De deelnemer dient de omstandigheden schriftelijk en met bewijs te onderbouwen.

3.     Reeds gemaakte en niet restitueerbare kosten worden in mindering gebracht.

Klachten

1.     Klachten dienen binnen dertig dagen na constatering schriftelijk te worden gemeld.

2.     Bij niet tijdige klacht vervalt het recht om een beroep te doen op een tekortkoming.

Vervaltermijn

Iedere vordering tot schadevergoeding vervalt twaalf maanden na het ontstaan van de aanspraak.

Beeldmateriaal

1.     Tijdens programma’s kunnen foto’s of opnames worden gemaakt voor promotionele doeleinden.

2.     De deelnemer kan vooraf schriftelijk bezwaar maken tegen herkenbaar gebruik van beeldmateriaal.

Intellectueel eigendom

1.     Alle intellectuele eigendomsrechten berusten bij The People Society.

2.     Materiaal mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt.

Privacy en persoonsgegevens 

1.     The People Society verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

2.     Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst.

3.     Nadere informatie over de verwerking van persoonsgegevens is opgenomen in de privacyverklaring van The People Society zoals gepubliceerd op de website.

Aansprakelijkheid

1.     Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.

2.     Indirecte schade, gevolgschade of inkomensschade is uitgesloten.

3.     Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door een beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, dan wel tot het factuurbedrag indien geen uitkering plaatsvindt.

4.     De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor persoonlijke en professionele keuzes voortvloeiend uit deelname.

Overmacht

1.     Onder overmacht wordt verstaan iedere situatie buiten de invloedssfeer van The People Society waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd.

2.     Onder overmacht wordt mede verstaan, maar niet uitsluitend: overheidsmaatregelen, reisbeperkingen, pandemieën, epidemieën, natuurrampen, politieke onrust, stakingen, uitval van transport, ziekte van essentiële begeleiders en tekortkomingen van derden waarop geen beslissende invloed kan worden uitgeoefend.

3.     In geval van overmacht worden verplichtingen opgeschort.

4.     Indien overmacht langer dan dertig dagen duurt, mogen partijen de overeenkomst ontbinden zonder schadevergoeding.

Toepasselijk recht

1.     Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

2.     Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar The People Society is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

MODULE VAST NAAR VRIJ

Artikel 1 Samenwerking

1.     Vast naar Vrij betreft een meerdaags groepsprogramma op externe locatie inclusief verblijf, maaltijden en inhoudelijke begeleiding.

2.     Het programma Vast naar Vrij wordt georganiseerd in samenwerking tussen The People Society en Kirsten de Roo, handelend onder haar eigen onderneming, hierna te noemen KdR.

3.     The People Society en KdR treden op als zelfstandige ondernemers.

4.     De samenwerking kwalificeert niet als vennootschap, maatschap of andere samenwerkingsvorm met rechtspersoonlijkheid.

5.     Partijen zijn niet bevoegd elkaar juridisch te vertegenwoordigen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

Artikel 2 Contractspartij: Gescheiden verantwoordelijkheden

1.     De overeenkomst komt tot stand met zowel The People Society als KdR, ieder uitsluitend voor het eigen onderdeel van de uitvoering.

2.     The People Society en KdR zijn niet hoofdelijk aansprakelijk voor elkaars verplichtingen.

3.     Iedere partij is uitsluitend aansprakelijk voor schade die rechtstreeks voortvloeit uit haar eigen handelen of nalaten.

Artikel 3 Aansprakelijkheidsbeperking samenwerking

1.     Voor zover Vast naar Vrij onderdelen bevat die door KdR worden verzorgd, is KdR zelfstandig verantwoordelijk voor de inhoud en uitvoering daarvan.

2.     The People Society is niet aansprakelijk voor handelen of nalaten van KdR, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.

3.     Evenmin is KdR aansprakelijk voor onderdelen die uitsluitend door The People Society worden uitgevoerd.

Artikel 4. Minimum en maximum deelnemers

1.     Voor Vast naar Vrij geldt een minimum van 3 deelnemers en maximum van 6 deelnemers zoals vermeld op de website.

2.     Indien het minimum aantal niet wordt bereikt, kan The People Society in samenspraak met KdR het programma annuleren of verplaatsen. 

Artikel 5 Definitieve deelname

Deelname is definitief na ontvangst van volledige betaling.

Artikel 6 Annulering door deelnemer 

Annulering is niet mogelijk. Vervanging conform algemene bepalingen is toegestaan.

Artikel 7 Reis en verzekering

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het boeken van vervoer en het afsluiten van een passende reis en annuleringsverzekering.

Artikel 8 Annulering door The People Society en KdR

1.     The People Society en KdR behouden zich gezamenlijk het recht voor het programma tot uiterlijk één maand voor aanvang te annuleren.

2.     In dat geval wordt het volledige deelnamebedrag gerestitueerd.

3.     Daarnaast wordt maximaal 150 euro per deelnemer vergoed ter gedeeltelijke compensatie van aantoonbaar gemaakte en niet restitueerbare vluchtkosten. Overige kosten worden niet vergoed.

Vertrouwelijkheid binnen groepsprogramma’s

1.     Deelnemers verplichten zich tot vertrouwelijke omgang met informatie die binnen het programma wordt gedeeld.

2.     Deze verplichting geldt gedurende het programma en drie jaar na afloop.

Artikel 9 Externe locatie en logistiek

1.     Verblijf, catering en locatie worden in gezamenlijkheid georganiseerd.

2.     Voor zover The People Society of KdR derden inschakelen, wordt aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval op de derde kan worden verhaald.

Artikel 10 Interne draagplicht

1.     Indien een deelnemer één van de Samenwerkende Partijen aanspreekt voor schade die feitelijk is veroorzaakt door de andere partij, vrijwaart de feitelijk verantwoordelijke partij de andere partij volledig voor alle daaruit voortvloeiende aanspraken, schadevergoedingen, kosten, rente en redelijke kosten van juridische bijstand.

Opgesteld op 22 januari 2026